Članarine — Tko je platio? Izvod zna.
Cjelovito rješenje za vođenje udruga: članovi, članarine, uplatnice s 2D barkodom, bankovni izvodi, iskaznice s NFC karticom, putni nalozi i izvještaji za skupštinu. Tajnik, blagajnik i predsjednik rade svaki svoj dio, a član vidi samo svoje.
- Prijava
- PIN, 6 znamenki
- Izvodi
- camt.053 · CSV · ZIP
- Uplatnice
- HUB-3A, 2D barkod
- Izvještaji
- 20, ispis + CSV
- Iskaznica
- NFC, 20 izgleda
01 / Godina jedne udruge08 koraka · demo podaci
Od upisa do skupštine.
Tipičan tijek rada kroz godinu, korak po korak, onako kako ga sustav stvarno vodi. Kliknite korak na crti, ili strelicama ← → prolazite redom.
01 / 08Siječanj
Upis člana
Obavezni su samo ime i prezime, ostalo se upisuje kad se zna. Član broj se predlaže sam, a OIB se provjerava po kontrolnoj znamenki. Postojeći popis iz Excela ne prepisuje se ručno: uvoz sam prepozna stupce i prije spremanja pokaže svaki red.
- OIB s kontrolnom znamenkom
- Uvoz .xlsx / CSV
- Poništi uvoz
02 / 08Siječanj
Vrsta i cijena
Način plaćanja ne veže se uz cijelu udrugu, nego uz vrstu članarine. Redovni članovi mogu plaćati godišnje, mažoretkinje mjesečno, a počasni članovi ništa. Godišnja vrijedi za kalendarsku godinu ili 12 mjeseci od uplate, kako udruga odluči.
- Mjesečno / kvartalno / polugodišnje / godišnje
- Gratis članstvo
03 / 08Veljača
Uplatnica s 2D barkodom
Uplatnica HUB-3A za jednog člana ili za sve iz filtra odjednom, npr. za one kojima je članarina istekla. Član je skenira u mobilnom bankarstvu i sva se polja popune sama. Poziv na broj je jedinstven za svakog člana.
- HUB-3A · model HR00
- 1–12 razdoblja na jednoj uplatnici
04 / 08Ožujak
Uvoz bankovnog izvoda
Izvod se preuzme iz internet bankarstva i ubaci u sustav. Sustav sam traži tko je platio: prvo po pozivu na broj, zatim po zapamćenom IBAN-u uplatitelja (npr. roditelj koji plaća za dijete), na kraju po imenu i prezimenu.
- camt.053 XML
- camt.052 / 054
- CSV bilo koje banke
- ZIP s više izvoda
05 / 08Ožujak
Knjiženje i zatvaranje
Prije knjiženja vidi se svaka stavka s prijedlogom i upozorenjem. Iz iznosa se izračuna koliko je razdoblja plaćeno (45 € uz 15 € mjesečno = 3 mjeseca). Ista transakcija ne može se proknjižiti dvaput, pa se isti izvod smije učitati ponovno.
- Isplate i storna se preskaču
- Nepoznati ostaju neoznačeni
06 / 08Listopad
Ističe, istekla, dužnici
Nadzorna ploča broji kome članarina ističe u sljedećih 30 dana, a tko je bez važeće uplate. Izvještaj Dužnici pokazuje broj dugovanih razdoblja i iznos duga. Iz istog filtra izlaze uplatnice za sve dužnike odjednom.
- Filtri: Ističe / Istekli
- Dug po razdobljima
07 / 08Cijela godina
Iskaznica na ulazu
Iskaznica veličine bankovne kartice, u jednom od 20 izgleda. Osobna poveznica člana upisuje se na NFC karticu i šalje e-mailom. Kad se kartica prisloni na mobitel, vidi se Važeća ili Nije važeća, datum i sat koji otkucava, pa snimka zaslona ne prolazi.
- NFC NTAG213/215/216
- Izgubljena kartica = nova poveznica
08 / 08Veljača, iduće godine
Skupština i knjige
Popis za skupštinu s pravom glasa i kvorumom, godišnje izvješće o članstvu i članarinama, knjiga primitaka i knjiga blagajne te članarine za financijsko izvješće. Svaki izvještaj ima ispis na A4 i izvoz u CSV.
- Pravo glasa = plaćena članarina na dan
- Račun 3211
02 / UplatnicaHUB-3A · PDF417 · HR00
Skeniraj i plati.
Član uperi kameru mobilnog bankarstva u barkod i sva polja se popune sama. Poziv na broj je jedinstven za člana, pa se ta uplata kasnije s izvoda prepoznaje bez pogađanja.
PlatiteljAna Horvat
HUB-3A · Udruga Lipa · demo
ValutaEURIznos20,00
IBAN primateljaHR00 0000 0000 0000 0000 0
ModelHR00Poziv na broj primatelja43
Opis plaćanjaČlanarina Ana Horvat
PrimateljUdruga Lipa
- Barkod
- PDF417 prema HUB-3 (HRVHUB30)
- Model
- HR00, poziv na broj = član
- Iznos
- Cijena × broj razdoblja (1–12); gratis bez iznosa
- Opis
- „Članarina Ime Prezime”, do 35 znakova
- Skupno
- Za sve iz filtra, npr. kojima je istekla
- Član
- Svoju uplatnicu ima i u svom pregledu
Prikaz je stiliziran. Barkod na slici je ukras i ne sadrži podatke za plaćanje.
03 / Članska iskaznica85,6 × 54 mm
Prisloni. Provjereno.
Ista iskaznica postoji tri puta: tiskana na A4, poslana e-mailom i upisana na NFC karticu.
Ispis
Logotip, naziv i adresa udruge, ime, vrsta članstva, član broj, član od i datum izdavanja. Više iskaznica jedna do druge na A4, za tvrdu karticu deblji papir ili plastifikacija.
NFC kartica
Osobna poveznica upisuje se iz Chromea na Androidu, može se provjeriti, obrisati ili trajno zaključati. Izgubljena kartica: nova poveznica, stara odmah prestaje vrijediti.
Provjera na ulazu
Prislonjena kartica otvara digitalnu iskaznicu s oznakom Važeća ili Nije važeća. Nevažeća je siva, a sat ispod otkucava u sekundama, pa se snimka zaslona odmah vidi.
E-mailom svima
Iskaznica sa statusom članarine i gumbom za digitalnu iskaznicu, poslana preko SMTP-a udruge. Prekinuto slanje nastavlja se bez dupliranja.
04 / IzvještajiIzbrojano u kodu
Za skupštinu, knjige i ured.
Svaki izvještaj ima filtre, ispis na A4 i izvoz u CSV. Oznaka § označava one koji se oslanjaju na zakon ili pravilnik (Zakon o udrugama, Pravilnik o neprofitnom računovodstvu).
Članstvo07
- 01Popis članova (čl. 12 Zakona o udrugama) §
- 02Broj članova na dan
- 03Kretanje članstva
- 04Struktura članstva
- 05Adresar članova
- 06Jubilarci
- 07Rođendani
Financije08
- 08Mjesečni pregled plaćanja
- 09Naplaćeno po mjesecima
- 10Knjiga primitaka — članarine §
- 11Knjiga blagajne — članarine §
- 12Članarine za financijsko izvješće §
- 13Očekivano i naplaćeno
- 14Dužnici
- 15Kartica člana
Skupština02
- 16Popis za skupštinu (pravo glasa)
- 17Godišnje izvješće o članstvu i članarinama
Operativno03
- 18Iskaznice za izdavanje
- 19Maloljetni članovi §
- 20Dnevnik izmjena
05 / Sve što sustav radi01 — 19
Indeks sustava.
Popis je složen prema korisničkom priručniku i kodu sustava. Otvorite stavku za detalje.
-
01 Nadzorna ploča Stanje u jednom pogledu
Aktivni članovi, važeća članarina s postotkom, kome ističe u 30 dana, kome je istekla, naplaćeno u godini i ukupno te naplata po godinama. Korisnik bez prava na članove vidi samo prečace, bez podataka o članovima i financijama.
- Ističe u 30 dana
- Naplata po godinama
- Pločica liječničkih pregleda
-
02 Popis članova Pretraga, filtri, statusi
Pretraga po imenu, prezimenu, članskom broju ili e-mailu. Filtri Svi, Aktivni, Ističe, Istekli i Neaktivni vrijede i za ispis, izvoz, uplatnice, iskaznice i slanje e-mailom.
- Aktivan / Uskoro ističe / Istekla / Gratis / Neaktivan
- Ispis A4 s potpisom predsjednika
-
03 Član Profil prema Zakonu o udrugama
Član broj, vrsta članstva, OIB, IBAN člana, e-mail i adresa, datum rođenja, član od, datum izdavanja iskaznice, datum i razlog prestanka te izjava roditelja za maloljetne. Na profilu su i uplate, PIN za prijavu člana, NFC i uplatnica.
- Kartica / potvrda o članstvu
- Podaci (GDPR) u datoteci
- Anonimizacija bivših članova
-
04 Članarine i uplate Razdoblja bez praznina
Pri uplati sustav predlaže prvo neplaćeno razdoblje, pa se mjesečne uplate nižu bez rupa. Iznos se računa kao cijena × broj razdoblja, a može se upisati i drugi (popust, obiteljska). Način: banka, gotovina ili kartica.
- Gotovina: blagajnička uplatnica BU-2026-001
- Priznanica za člana
- Brisanje uplate ide u dnevnik
-
05 Uplatnice HUB-3A s 2D barkodom
Uplatnica s PDF417 barkodom: IBAN udruge, iznos, model HR00, poziv na broj i opis. Za jednog člana s njegove stranice ili za više njih prema filtru, s odabirom broja razdoblja.
- PDF417 / HUB-3A
- Skupni ispis prema filtru
- Član je ima i u svom pregledu
-
06 Bankovni izvodi Automatsko prepoznavanje
Uvoz camt.053 (preporučeno), camt.052 / camt.054, CSV bilo koje banke i ZIP s više izvoda, više datoteka odjednom. CSV-u se kodna stranica, razdjelnik i stupci prepoznaju sami. Član se prepoznaje po pozivu na broj, zapamćenom IBAN-u ili imenu.
- Pregled prije knjiženja
- Bez dvostrukog knjiženja
- IBAN uplatitelja se pamti
-
07 Uvoz iz Excela Postojeći popis za par minuta
Excel (.xlsx) ili CSV, stupci bilo kojim redom. Predložak ima padajuće izbornike i list s uputama. Pregled označi svaki red kao novi, ažuriranje, postoji ili greška s objašnjenjem. Uvoz ide u paketima s trakom napretka.
- PIN-ovi novih članova u CSV-u
- Preskoči ili ažuriraj postojeće
- Poništi uvoz
-
08 Ispis i izvoz A4, PDF, Excel
Poslovni A4 popis s podacima udruge, brojčanim sažetkom, mjestom za potpis predsjednika i brojem stranice. Izvoz u Excel (CSV) s ispravnim hrvatskim znakovima. PDF preko „Spremi kao PDF” u prozoru za ispis.
- Ispis i CSV na svakom izvještaju
- Napomena o svrsi na osobnim podacima
-
09 Članske iskaznice 85,6 × 54 mm, 20 izgleda
Logotip, naziv i adresa udruge, ime člana, vrsta članstva, član broj, član od i datum izdavanja. Ispis više iskaznica jedna do druge na A4. Odabrani izgled vrijedi za ispis, prikaz članu i e-mail.
- 20 izgleda
- Izvještaj Iskaznice za izdavanje
-
10 NFC kartice Provjera prislanjanjem
Osobna poveznica člana (dugi nasumični kod) upisuje se na karticu ili naljepnicu izravno iz Chromea na Androidu: upiši, provjeri, obriši, po želji trajno zaključaj. Na iPhoneu se kartica čita bez aplikacije.
- NTAG213 / 215 / 216
- Izgubljena kartica: stara odmah prestaje raditi
- Prikaz liječničkog pregleda po želji
-
11 Iskaznice e-mailom Slanje svima ili odabranima
Svaki član dobije svoju iskaznicu, status članarine, gumb za digitalnu iskaznicu i kontakt udruge. Naslov i tekst s poljima {ime}, {prezime}, {clan_broj}, {vrijedi_do}, {udruga}. Prekinuto slanje nastavlja se bez dupliranja.
- Vlastiti SMTP, probni e-mail
- Samo onima koji je još nisu primili
- Popis zadnjih slanja s greškama
-
12 Liječnički pregledi Za sportaše i nastupe
Uz vrstu članarine bira se treba li pregled i vrijedi li 6, 12 ili 24 mjeseca. Unos datuma, ocjene prema Pravilniku, broja uvjerenja i ustanove; sken uvjerenja ide u povjerljivu mapu. Podsjetnik jednim klikom svima kojima pregled ističe ili ga nemaju.
- Najviše 24 mjeseca valjanosti
- Filtar Treba djelovati
- Popis za natjecanje / trenera
-
13 Putni troškovi Nalozi, loko vožnje, paket
Putni nalog (PN-2026-001) i loko vožnja (LV-2026-001). Kilometri se računaju preko OpenStreetMap-a, dnevnice i naknade po zadanim iznosima, uz upozorenje na oporezive iznose. Statusi Otvoren → Obračunat → Isplaćen.
- Paket za računovodstvo s JOPPD oznakama
- Konta 4211 / 4222 / 4232 / 4242
- Računi u prilogu do 5 MB
-
14 Dokumenti udruge Arhiva kao Explorer
Mape lijevo, sadržaj u sredini, detalji i pregled desno. Pri prvom otvaranju složi se 13 mapa prema zakonskim obvezama udruga, svaka s opisom i rokom čuvanja. Povlačenje datoteka, ZIP sa strukturom mapa, koš za smeće 30 dana.
- 13 početnih mapa s rokovima
- Povjerljive mape s lokotom
- Do 25 MB po datoteci
-
15 Izvještaji 20 izvještaja u 4 skupine
Članstvo, financije, skupština i operativno. Svaki ima filtre, ispis i CSV. Zakonski popis članova može se izvući i na zadani dan.
- Vidi popis ispod
-
16 Šifarnici Vrste članarina i relacije
Vrsta: šifra (npr. RED, MAZ), naziv, način plaćanja, cijena za jedno razdoblje, gratis i aktivna. Promjena cijene vrijedi za nove uplate, stare ostaju kako su upisane. Relacije: česte rute s kilometrima.
- Deaktivacija umjesto brisanja
-
17 Postavke Udruga, e-pošta, logotip
Naziv, predsjednik, adresa, OIB i IBAN udruge, javna adresa sustava, cijene po vrstama, naknada po km i dnevnica, RNO broj i šifra djelatnosti za zaglavlja knjiga, izgled iskaznice, SMTP i logotip.
- Sve kartice spremaju se odjednom
-
18 Korisnici i prava 12 prava, kvačicama
Predsjednik, tajnik, blagajnik i voditelji sekcija imaju svaki svoj račun i samo prava koja im trebaju. Promjena prava vrijedi odmah, i za prijavljenog korisnika. Sebi se ne može oduzeti administracija.
- Primjer: blagajnik = uplate + izvještaji
- Dnevnik: tko je što mijenjao
-
19 Portal za člana Član vidi samo svoje
Član se prijavljuje svojim PIN-om i vidi svoju iskaznicu, do kada vrijedi članarina, sve svoje uplate, upute za plaćanje i uplatnicu s 2D barkodom. Tuđe podatke ne vidi, a bivši član se ne može prijaviti.
- Promjena vlastitog PIN-a
- Mobitel: izbornik na dnu zaslona
Putni nalog / zadani obračuniznosi se mijenjaju u postavkama
- Naknada za km
- 0,50 €
- Dnevnica
- 30 €
- Osigurani obroci
- 70 / 40 %
- Za računovodstvo
- JOPPD 17 / 18
Neoporezivi iznos. Kilometri preko OpenStreetMap-a, „tamo i natrag” se udvostručuje.
Odredište najmanje 30 km od sjedišta. 8–12 sati pola dnevnice, više od 12 sati puna.
Jedan obrok smanjuje dnevnicu na 70 %, dva obroka na 40 %.
Rekapitulacija po osobi s OIB-om, IBAN-om i kontom, Excel i podaci za skupnu isplatu.
06 / Primjer iz prakseselnica.hr/oaza
Oaza 98, Selnica.
Udruga iz Selnice u Međimurju vodi članstvo u Članarinama na vlastitoj adresi. Javno se vidi samo prijava; sve ostalo je iza PIN-a.
- Udruga
- „Oaza 98” Selnica
- Mjesto
- Selnica, Međimurje
- Osnovana
- 1998.
- Sustav
- Članarine, na adresi udruge
- Prijava
- PIN, s logotipom udruge
Tipičan tijek radaprema mogućnostima sustava
Popis iz Excela
Postojeći popis uvozi se jednom, a PIN-ovi članova izlaze u CSV-u.
Uplatnice svima
Uplatnice s 2D barkodom ispisuju se ili šalju prema filtru.
Izvod jednom mjesečno
camt.053 iz internet bankarstva, pregled, knjiženje.
Skupština
Popis s pravom glasa i godišnje izvješće, ispisani na A4.
07 / Pogodno zaPrema mogućnostima sustava
Svaka udruga s članarinom.
Ista jezgra, a vrste članarine, pregledi i izvještaji slažu se prema tome kako udruga stvarno radi.
01
Sportski klubovi
Liječnički pregledi s rokovima po vrsti članarine, popis važećih za natjecanje.
02
KUD-ovi i mažoretkinje
Mjesečne članarine po grupama i pregled član × mjesec.
03
Dobrovoljna vatrogasna društva
Putni nalozi s dnevnicama, dokumenti udruge i pregledi s rokom koji se podešava.
04
Umirovljeničke udruge
Jubilarci, rođendani, adresar za poziv na skupštinu, ispis na papiru.
05
Lovačke i ribolovne udruge
Godišnja članarina, iskaznica s NFC provjerom valjanosti na terenu.
06
Udruge mladih i roditelja
Maloljetni članovi s izjavom roditelja, uplate s roditeljskog računa prepoznaju se same.
06
Kulturne i strukovne udruge
Zakonski popis članova, knjige primitaka i blagajne, članarine za financijsko izvješće.
07
Vaša udruga?
Javite se — pogledat ćemo kako vodite članstvo danas.
Kontakt →