[07] — ČlanarineZa udrugePHP 8 · SQLite · prijava PIN-om

Članarine — Tko je platio? Izvod zna.

Cjelovito rješenje za vođenje udruga: članovi, članarine, uplatnice s 2D barkodom, bankovni izvodi, iskaznice s NFC karticom, putni nalozi i izvještaji za skupštinu. Tajnik, blagajnik i predsjednik rade svaki svoj dio, a član vidi samo svoje.

Prijava
PIN, 6 znamenki
Izvodi
camt.053 · CSV · ZIP
Uplatnice
HUB-3A, 2D barkod
Izvještaji
20, ispis + CSV
Iskaznica
NFC, 20 izgleda
Sportski klubovi✳ KUD-ovi✳ Mažoretkinje✳ Vatrogasci✳ Umirovljenici✳ Lovci i ribolovci✳ Udruge mladih✳

01 / Godina jedne udruge08 koraka · demo podaci

Od upisa do skupštine.

Tipičan tijek rada kroz godinu, korak po korak, onako kako ga sustav stvarno vodi. Kliknite korak na crti, ili strelicama ← → prolazite redom.

01 / 08Siječanj

Upis člana

Obavezni su samo ime i prezime, ostalo se upisuje kad se zna. Član broj se predlaže sam, a OIB se provjerava po kontrolnoj znamenki. Postojeći popis iz Excela ne prepisuje se ručno: uvoz sam prepozna stupce i prije spremanja pokaže svaki red.

  • OIB s kontrolnom znamenkom
  • Uvoz .xlsx / CSV
  • Poništi uvoz

02 / UplatnicaHUB-3A · PDF417 · HR00

Skeniraj i plati.

Član uperi kameru mobilnog bankarstva u barkod i sva polja se popune sama. Poziv na broj je jedinstven za člana, pa se ta uplata kasnije s izvoda prepoznaje bez pogađanja.

Nalog za plaćanjeHUB-3A

PlatiteljAna Horvat

HUB-3A · Udruga Lipa · demo

ValutaEURIznos20,00

IBAN primateljaHR00 0000 0000 0000 0000 0

ModelHR00Poziv na broj primatelja43

Opis plaćanjaČlanarina Ana Horvat

PrimateljUdruga Lipa

Barkod
PDF417 prema HUB-3 (HRVHUB30)
Model
HR00, poziv na broj = član
Iznos
Cijena × broj razdoblja (1–12); gratis bez iznosa
Opis
„Članarina Ime Prezime”, do 35 znakova
Skupno
Za sve iz filtra, npr. kojima je istekla
Član
Svoju uplatnicu ima i u svom pregledu

Prikaz je stiliziran. Barkod na slici je ukras i ne sadrži podatke za plaćanje.

03 / Članska iskaznica85,6 × 54 mm

Prisloni. Provjereno.

Ista iskaznica postoji tri puta: tiskana na A4, poslana e-mailom i upisana na NFC karticu.

  1. Ispis

    Logotip, naziv i adresa udruge, ime, vrsta članstva, član broj, član od i datum izdavanja. Više iskaznica jedna do druge na A4, za tvrdu karticu deblji papir ili plastifikacija.

  2. NFC kartica

    Osobna poveznica upisuje se iz Chromea na Androidu, može se provjeriti, obrisati ili trajno zaključati. Izgubljena kartica: nova poveznica, stara odmah prestaje vrijediti.

  3. Provjera na ulazu

    Prislonjena kartica otvara digitalnu iskaznicu s oznakom Važeća ili Nije važeća. Nevažeća je siva, a sat ispod otkucava u sekundama, pa se snimka zaslona odmah vidi.

  4. E-mailom svima

    Iskaznica sa statusom članarine i gumbom za digitalnu iskaznicu, poslana preko SMTP-a udruge. Prekinuto slanje nastavlja se bez dupliranja.

04 / IzvještajiIzbrojano u kodu

Za skupštinu, knjige i ured.

Svaki izvještaj ima filtre, ispis na A4 i izvoz u CSV. Oznaka § označava one koji se oslanjaju na zakon ili pravilnik (Zakon o udrugama, Pravilnik o neprofitnom računovodstvu).

20Izvještaja
20Izgleda iskaznice
12Korisničkih prava
13Početnih mapa dokumenata
4Razdoblja plaćanja

Članstvo07

  1. 01Popis članova (čl. 12 Zakona o udrugama) §
  2. 02Broj članova na dan
  3. 03Kretanje članstva
  4. 04Struktura članstva
  5. 05Adresar članova
  6. 06Jubilarci
  7. 07Rođendani

Financije08

  1. 08Mjesečni pregled plaćanja
  2. 09Naplaćeno po mjesecima
  3. 10Knjiga primitaka — članarine §
  4. 11Knjiga blagajne — članarine §
  5. 12Članarine za financijsko izvješće §
  6. 13Očekivano i naplaćeno
  7. 14Dužnici
  8. 15Kartica člana

Skupština02

  1. 16Popis za skupštinu (pravo glasa)
  2. 17Godišnje izvješće o članstvu i članarinama

Operativno03

  1. 18Iskaznice za izdavanje
  2. 19Maloljetni članovi §
  3. 20Dnevnik izmjena

05 / Sve što sustav radi01 — 19

Indeks sustava.

Popis je složen prema korisničkom priručniku i kodu sustava. Otvorite stavku za detalje.

  1. 01 Nadzorna ploča Stanje u jednom pogledu

    Aktivni članovi, važeća članarina s postotkom, kome ističe u 30 dana, kome je istekla, naplaćeno u godini i ukupno te naplata po godinama. Korisnik bez prava na članove vidi samo prečace, bez podataka o članovima i financijama.

    • Ističe u 30 dana
    • Naplata po godinama
    • Pločica liječničkih pregleda
  2. 02 Popis članova Pretraga, filtri, statusi

    Pretraga po imenu, prezimenu, članskom broju ili e-mailu. Filtri Svi, Aktivni, Ističe, Istekli i Neaktivni vrijede i za ispis, izvoz, uplatnice, iskaznice i slanje e-mailom.

    • Aktivan / Uskoro ističe / Istekla / Gratis / Neaktivan
    • Ispis A4 s potpisom predsjednika
  3. 03 Član Profil prema Zakonu o udrugama

    Član broj, vrsta članstva, OIB, IBAN člana, e-mail i adresa, datum rođenja, član od, datum izdavanja iskaznice, datum i razlog prestanka te izjava roditelja za maloljetne. Na profilu su i uplate, PIN za prijavu člana, NFC i uplatnica.

    • Kartica / potvrda o članstvu
    • Podaci (GDPR) u datoteci
    • Anonimizacija bivših članova
  4. 04 Članarine i uplate Razdoblja bez praznina

    Pri uplati sustav predlaže prvo neplaćeno razdoblje, pa se mjesečne uplate nižu bez rupa. Iznos se računa kao cijena × broj razdoblja, a može se upisati i drugi (popust, obiteljska). Način: banka, gotovina ili kartica.

    • Gotovina: blagajnička uplatnica BU-2026-001
    • Priznanica za člana
    • Brisanje uplate ide u dnevnik
  5. 05 Uplatnice HUB-3A s 2D barkodom

    Uplatnica s PDF417 barkodom: IBAN udruge, iznos, model HR00, poziv na broj i opis. Za jednog člana s njegove stranice ili za više njih prema filtru, s odabirom broja razdoblja.

    • PDF417 / HUB-3A
    • Skupni ispis prema filtru
    • Član je ima i u svom pregledu
  6. 06 Bankovni izvodi Automatsko prepoznavanje

    Uvoz camt.053 (preporučeno), camt.052 / camt.054, CSV bilo koje banke i ZIP s više izvoda, više datoteka odjednom. CSV-u se kodna stranica, razdjelnik i stupci prepoznaju sami. Član se prepoznaje po pozivu na broj, zapamćenom IBAN-u ili imenu.

    • Pregled prije knjiženja
    • Bez dvostrukog knjiženja
    • IBAN uplatitelja se pamti
  7. 07 Uvoz iz Excela Postojeći popis za par minuta

    Excel (.xlsx) ili CSV, stupci bilo kojim redom. Predložak ima padajuće izbornike i list s uputama. Pregled označi svaki red kao novi, ažuriranje, postoji ili greška s objašnjenjem. Uvoz ide u paketima s trakom napretka.

    • PIN-ovi novih članova u CSV-u
    • Preskoči ili ažuriraj postojeće
    • Poništi uvoz
  8. 08 Ispis i izvoz A4, PDF, Excel

    Poslovni A4 popis s podacima udruge, brojčanim sažetkom, mjestom za potpis predsjednika i brojem stranice. Izvoz u Excel (CSV) s ispravnim hrvatskim znakovima. PDF preko „Spremi kao PDF” u prozoru za ispis.

    • Ispis i CSV na svakom izvještaju
    • Napomena o svrsi na osobnim podacima
  9. 09 Članske iskaznice 85,6 × 54 mm, 20 izgleda

    Logotip, naziv i adresa udruge, ime člana, vrsta članstva, član broj, član od i datum izdavanja. Ispis više iskaznica jedna do druge na A4. Odabrani izgled vrijedi za ispis, prikaz članu i e-mail.

    • 20 izgleda
    • Izvještaj Iskaznice za izdavanje
  10. 10 NFC kartice Provjera prislanjanjem

    Osobna poveznica člana (dugi nasumični kod) upisuje se na karticu ili naljepnicu izravno iz Chromea na Androidu: upiši, provjeri, obriši, po želji trajno zaključaj. Na iPhoneu se kartica čita bez aplikacije.

    • NTAG213 / 215 / 216
    • Izgubljena kartica: stara odmah prestaje raditi
    • Prikaz liječničkog pregleda po želji
  1. 11 Iskaznice e-mailom Slanje svima ili odabranima

    Svaki član dobije svoju iskaznicu, status članarine, gumb za digitalnu iskaznicu i kontakt udruge. Naslov i tekst s poljima {ime}, {prezime}, {clan_broj}, {vrijedi_do}, {udruga}. Prekinuto slanje nastavlja se bez dupliranja.

    • Vlastiti SMTP, probni e-mail
    • Samo onima koji je još nisu primili
    • Popis zadnjih slanja s greškama
  2. 12 Liječnički pregledi Za sportaše i nastupe

    Uz vrstu članarine bira se treba li pregled i vrijedi li 6, 12 ili 24 mjeseca. Unos datuma, ocjene prema Pravilniku, broja uvjerenja i ustanove; sken uvjerenja ide u povjerljivu mapu. Podsjetnik jednim klikom svima kojima pregled ističe ili ga nemaju.

    • Najviše 24 mjeseca valjanosti
    • Filtar Treba djelovati
    • Popis za natjecanje / trenera
  3. 13 Putni troškovi Nalozi, loko vožnje, paket

    Putni nalog (PN-2026-001) i loko vožnja (LV-2026-001). Kilometri se računaju preko OpenStreetMap-a, dnevnice i naknade po zadanim iznosima, uz upozorenje na oporezive iznose. Statusi Otvoren → Obračunat → Isplaćen.

    • Paket za računovodstvo s JOPPD oznakama
    • Konta 4211 / 4222 / 4232 / 4242
    • Računi u prilogu do 5 MB
  4. 14 Dokumenti udruge Arhiva kao Explorer

    Mape lijevo, sadržaj u sredini, detalji i pregled desno. Pri prvom otvaranju složi se 13 mapa prema zakonskim obvezama udruga, svaka s opisom i rokom čuvanja. Povlačenje datoteka, ZIP sa strukturom mapa, koš za smeće 30 dana.

    • 13 početnih mapa s rokovima
    • Povjerljive mape s lokotom
    • Do 25 MB po datoteci
  5. 15 Izvještaji 20 izvještaja u 4 skupine

    Članstvo, financije, skupština i operativno. Svaki ima filtre, ispis i CSV. Zakonski popis članova može se izvući i na zadani dan.

    • Vidi popis ispod
  6. 16 Šifarnici Vrste članarina i relacije

    Vrsta: šifra (npr. RED, MAZ), naziv, način plaćanja, cijena za jedno razdoblje, gratis i aktivna. Promjena cijene vrijedi za nove uplate, stare ostaju kako su upisane. Relacije: česte rute s kilometrima.

    • Deaktivacija umjesto brisanja
  7. 17 Postavke Udruga, e-pošta, logotip

    Naziv, predsjednik, adresa, OIB i IBAN udruge, javna adresa sustava, cijene po vrstama, naknada po km i dnevnica, RNO broj i šifra djelatnosti za zaglavlja knjiga, izgled iskaznice, SMTP i logotip.

    • Sve kartice spremaju se odjednom
  8. 18 Korisnici i prava 12 prava, kvačicama

    Predsjednik, tajnik, blagajnik i voditelji sekcija imaju svaki svoj račun i samo prava koja im trebaju. Promjena prava vrijedi odmah, i za prijavljenog korisnika. Sebi se ne može oduzeti administracija.

    • Primjer: blagajnik = uplate + izvještaji
    • Dnevnik: tko je što mijenjao
  9. 19 Portal za člana Član vidi samo svoje

    Član se prijavljuje svojim PIN-om i vidi svoju iskaznicu, do kada vrijedi članarina, sve svoje uplate, upute za plaćanje i uplatnicu s 2D barkodom. Tuđe podatke ne vidi, a bivši član se ne može prijaviti.

    • Promjena vlastitog PIN-a
    • Mobitel: izbornik na dnu zaslona

Putni nalog / zadani obračuniznosi se mijenjaju u postavkama

Naknada za km
0,50 €

Neoporezivi iznos. Kilometri preko OpenStreetMap-a, „tamo i natrag” se udvostručuje.

Dnevnica
30 €

Odredište najmanje 30 km od sjedišta. 8–12 sati pola dnevnice, više od 12 sati puna.

Osigurani obroci
70 / 40 %

Jedan obrok smanjuje dnevnicu na 70 %, dva obroka na 40 %.

Za računovodstvo
JOPPD 17 / 18

Rekapitulacija po osobi s OIB-om, IBAN-om i kontom, Excel i podaci za skupnu isplatu.

06 / Primjer iz prakseselnica.hr/oaza

Oaza 98, Selnica.

Udruga iz Selnice u Međimurju vodi članstvo u Članarinama na vlastitoj adresi. Javno se vidi samo prijava; sve ostalo je iza PIN-a.

selnica.hr/oazaprijava Prijava u sustav Članarine udruge Oaza 98: logotip udruge i tipkovnica za PIN od 6 znamenki
Ista prijava na mobitelu
Udruga
„Oaza 98” Selnica
Mjesto
Selnica, Međimurje
Osnovana
1998.
Sustav
Članarine, na adresi udruge
Prijava
PIN, s logotipom udruge

Tipičan tijek radaprema mogućnostima sustava

  1. Popis iz Excela

    Postojeći popis uvozi se jednom, a PIN-ovi članova izlaze u CSV-u.

  2. Uplatnice svima

    Uplatnice s 2D barkodom ispisuju se ili šalju prema filtru.

  3. Izvod jednom mjesečno

    camt.053 iz internet bankarstva, pregled, knjiženje.

  4. Skupština

    Popis s pravom glasa i godišnje izvješće, ispisani na A4.

Posjeti web ↗ Oaza 98 (otvara se u novoj kartici)

07 / Pogodno zaPrema mogućnostima sustava

Svaka udruga s članarinom.

Ista jezgra, a vrste članarine, pregledi i izvještaji slažu se prema tome kako udruga stvarno radi.

  • 01

    Sportski klubovi

    Liječnički pregledi s rokovima po vrsti članarine, popis važećih za natjecanje.

  • 02

    KUD-ovi i mažoretkinje

    Mjesečne članarine po grupama i pregled član × mjesec.

  • 03

    Dobrovoljna vatrogasna društva

    Putni nalozi s dnevnicama, dokumenti udruge i pregledi s rokom koji se podešava.

  • 04

    Umirovljeničke udruge

    Jubilarci, rođendani, adresar za poziv na skupštinu, ispis na papiru.

  • 05

    Lovačke i ribolovne udruge

    Godišnja članarina, iskaznica s NFC provjerom valjanosti na terenu.

  • 06

    Udruge mladih i roditelja

    Maloljetni članovi s izjavom roditelja, uplate s roditeljskog računa prepoznaju se same.

  • 06

    Kulturne i strukovne udruge

    Zakonski popis članova, knjige primitaka i blagajne, članarine za financijsko izvješće.

  • 07

    Vaša udruga?

    Javite se — pogledat ćemo kako vodite članstvo danas.

    Kontakt →